MeetingTailorProtokolle nach Maß.
Fertig, bevor Sie das Haus verlassen.
Die Sitzung endet um 21:47. Um 21:52 liegt der Protokollentwurf vor — jede Zeile belegt, jede Aufgabe zugewiesen, bereit zur Freigabe. Für Aufsichtsräte, Stiftungsräte, Gemeinderäte, Vorstände.
Entwickelt in Österreich · EU-KI oder ganz bei Ihnen im Haus · DSGVO by Design
Das Handwerk der Protokollierung — nicht ersetzt, sondern verdoppelt.
Seit es Gremien gibt, sitzt hinten im Raum jemand, der schreibt. Nachts, alleine, mit Diktiergerät und Zweifeln. MeetingTailor löst dieses Handwerk nicht ab — es gibt ihm einen Gesellen. Jeder Satz im Protokoll ist mit der Transkriptstelle vernäht, jede Aufgabe mit einer verantwortlichen Person, jede Beschlussfähigkeit mit den anwesenden Stimmen. Ein Klick, und Sie hören das Original. Kein Halluzinieren. Kein „ich glaube, Sie haben genehmigt gesagt".
Was drin ist.
Live-Transkript
WhisperX mit Sprechertrennung — läuft in der EU-Cloud oder komplett auf Ihrer Hardware. Kein Wort verlässt Ihr Haus, wenn Sie es nicht wollen.
KI-Protokoll mit Beleg-Klick
Aus dem Gespräch entstehen strukturierte Blöcke: Beschluss, Aufgabe, offene Frage. Jeder Satz ist mit der Original-Sekunde vernäht — klickbar.
Anwesenheit & Beschlussfähigkeit
Automatisch gezählt, live sichtbar. Kein Nachzählen nach der Sitzung, keine Wiederholung wegen einer verzählten Enthaltung.
Aufgaben mit Verantwortlichem
Jede zugesagte Handlung wird zur Aufgabe. Der Follow-up-Agent erinnert freundlich, bevor jemand mahnen muss.
Öffentlich · nichtöffentlich
Split-Protokoll für alle Runden, in denen Vertrauliches getrennt werden muss. Eine Sitzung, zwei sauber getrennte Dokumente.
Kein Datenabfluss
SaaS in der EU oder On-Premise (auch Air-Gapped). Modelle laufen auf Ihrer Hardware. Kein US CLOUD Act. Kein Training mit Ihren Daten.
Vier Zuschnitte. Ein Werkzeug.
Kommunen & Städte
Öffentlich, nichtöffentlich, anonymisierte Veröffentlichungsfassung — ein Knopfdruck statt drei Nachmittage. OParl-Feed inklusive.
Aufsichtsräte & Stiftungen
Beschlussfähigkeit, Umlaufbeschluss, eIDAS-Signatur — alles im selben Werkstück. Kein Board-Portal-Preisschild pro Kopf.
Genossenschaften & Verbände
Vertreterversammlung, Vorstand, Ausschüsse — jede Gremiensorte bekommt ihren Schnitt. Vollversammlungsprotokoll mit Zitat.
Kliniken & Hochschulen
Kollegialorgane mit Protokollpflicht — Klinik-Leitung, Senat, Fakultätsrat. Auf Wunsch komplett im eigenen Rechenzentrum.
Zwei Freunde. Ein wiederkehrender Abend.
Ein Stiftungsrat, eine Gemeinderätin. Beide erzählten mir dieselbe Szene — die Sitzung endet, die Sekretärin bleibt bis Mitternacht. Am Dienstag darauf streitet die Hälfte der Runde darüber, wer was gesagt hat.
Sie sagten einen Satz, den ich mir aufgeschrieben habe: „Wir zahlen für ein Board-Portal — was wir nicht haben, ist ein Protokoll, das stimmt." Sechs Wochen später gab es den Prototyp.
Die ganze Geschichte lesenKlarer Schnitt: was dabei ist, was nicht.
- Live-Transkript mit Sprechertrennung
- KI-Protokoll · beleg-klickbar
- Anwesenheit & Beschlussfähigkeit
- Abstimmungen · Ja/Nein/Enthaltung
- Umlaufbeschluss zwischen Sitzungen
- Aufgaben-Board mit Follow-up
- Archiv-Chat mit Zitat & Fundstelle
- Split-Protokoll (öffentlich/vertraulich)
- eIDAS-Signatur (via docforge)
- SharePoint / Confluence / OParl-Push
- SSO / SAML / OIDC · SCIM v2
- Audit-Log-Export (DSGVO-Nachweis)
- Provision pro Nutzer
- Datenweitergabe an Dritte
- Modelltraining mit Ihren Sitzungen
- US-Serverstandorte ohne EU-Alternative
- Feature-Gating („AI nur im Enterprise-Tier“)
vom Sitzungsende zum belegten Protokollentwurf
vom ersten Login bis zum ersten fertigen Protokoll
der Protokollsätze sind mit dem Transkript belegbar
Datenflüsse in Drittstaaten bei der On-Premise-Option
Nur wer arbeitet, zahlt.
Aktive Rollen kosten. Gremienmitglieder, die nur lesen und abstimmen, sind gratis. Vergleichen Sie das gern mit Ihrem Board-Portal.
Vereine, Ausschüsse, kleine Beiräte
Aufsichtsräte, Vorstände, Stiftungen
Konzerne, Kliniken, Hochschulen
On-Premise: 14 000 € Plattform-Lizenz / Jahr + 490 € je User / Jahr. Details unter /preise.
Häufige Fragen
Wie schnell liegt das Protokoll wirklich vor?
Bei einer 60-minütigen Sitzung liegt der Entwurf in der Regel binnen zehn Minuten nach dem Schließen der Sitzung vor. WhisperX transkribiert on-prem oder EU-Cloud, die Struktur-Extraktion läuft parallel zur Transkription.
Was macht den „belegten Satz“ konkret?
Jeder Satz im Protokoll trägt eine Referenz auf ein oder mehrere Segmente im Transkript. Klick auf den Satz → das Transkript scrollt zur Stelle, der Audio-Player springt zur Sekunde. Die Belegquote ist auf jedem Protokoll sichtbar; unter 90 % wird der Freigebende gewarnt.
Läuft das wirklich On-Premise?
Ja. Der Stack — Postgres, WhisperX, Sprachmodell (Ollama), Signatur — läuft auf Ihrer Hardware. Auf Wunsch als Air-Gapped-Installation ohne Internetverbindung. Wir liefern einen Provisioning-Script für Ubuntu-24.04-Server sowie eine Hardware-Referenz („Sitzungskoffer“) mit.
Was ist ein „aktiver User“?
Alle, die Sitzungen anlegen, protokollieren, freigeben, Aufgaben zuweisen oder das Archiv abfragen. Gremienmitglieder, die nur lesen und abstimmen, sind gratis — Sie zahlen nicht dafür, dass jemand ein Protokoll durchliest.
Was passiert nach der Freigabe?
Das Protokoll geht durch den konfigurierten Verteilungspfad: DOCX-Export, Push in SharePoint oder Confluence, OParl-Feed für kommunale Ratsinfosysteme, personalisierte Distributions-Mail an Teilnehmer:innen. eIDAS-QES-Signatur ist optional per Klick verfügbar.
Wie ist das mit der DSGVO?
Wir sind in Österreich ansässig, hosten in der EU (oder bei Ihnen), verarbeiten keine Sitzungsinhalte für Training, protokollieren jede Aktion im Audit-Log, und liefern einen exportierbaren DSGVO-Nachweis pro Sitzung mit. AVV in deutscher Sprache steht zur Verfügung.
Seit 200 Jahren schreibt hinten im Raum jemand mit. Ab heute sitzt er vorne.
Demo betreten — kein Formular, keine Registrierung, keine Sales-Journey. Ein Klick, und Sie sind in einer echten Beispiel-Sitzung.
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